Una manera mucho más eficiente para llevar el control de calidad que llevar gráficos de control a mano, es emplear una hoja de cálculo para el registro y obtener el gráfico de control de manera automática.
La forma de realizar el gráfico es análoga a la forma de hacerlo a mano, con la diferencia que el resultado lo podemos reciclar y repicar para otros análisis.
Existen muchas formas de hacer el gráfico de Levey Jennings en una hoja de cálculo, te voy mi manera.
Primero te explicaré como hacer la base para un material de control, y luego este documento lo modificaremos para incorporar dos o tres materiales de control y que sean mostrados los datos de los diferentes materiales de control en el gráfico de manera simultánea.
Materiales
Necesitamos un computador con el programa LibreOffice Calc instalado.
Es un software de código abierto y gratuito, una alternativa al popular Microsoft Excel.
Aunque de apariencia no son exactamente iguales, la forma de trabajarlo es análoga, aunque Excel es quizás más bonito en cuanto a la interfaz, pero el poder del programa es similar.
Existen otras hojas de cálculo, el procedimiento que te daré puede ser replicado en ellas, que ya al final todas se trabajan de forma análoga, al menos para las operaciones básicas.
Aprenderás a usar la hoja de cálculo de LibreOffice Calc y a obtener los estadísticos básicos.
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Gráfico de Levey jennings para un material de control
Iniciaremos la construcción del gráfico para un material de control, así comprenderás la lógica empleada para elaborarlo y luego abordaremos como graficar varios materiales en un mismo gráfico.
Esta será la secuencia de pasos para su construcción:
- Construcción de los puntos que definen las líneas de la media y las desviaciones estándar
- Construcción del gráfico de control
- Graficación de los valores obtenidos del control
Descarga la hoja de cálculo para un material de control.
El gráfico para un material de control, dificulta la observación en simultaneo cuando se emplean dos o tres materiales de control.
Puedes elaborar dos gráficos, uno para cada nivel y hacer la interpretación observando ambos gráfico, de manera análoga a como lo hacen en muchos instrumentos de baja o mediana complejidad que ofrecen los gráficos de control incorporados.
Aunque lo mejor es:
Gráfico de Levey jennings para dos o más materiales de control
Modificando el documento anterior, podemos incluir un segundo o tercer material de control. Simplemente hay que añadir una nueva serie de datos y darle el formato. El el siguiente video te doy los detalles.
Descarga la hoja de cálculo para dos materiales de control.
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Sistema completo de control interno multianálisis
Para concluir, podemos replicar los gráficos de control y construir un completo sistema de registro del control interno para muchos análisis, así puedes tener un registro para la química, otro para la hematología y así, según las áreas del laboratorio.
En este video te explico la forma de lograrlo, basado en lo que hemos realizado en los pasos anteriores.
Descarga la hoja de cálculo con el sistema multianálisis.
Consideraciones
El gráfico de control y su correspondiente hoja de registro de valores obtenidos del control constituye un mecanismo simple, económico y al alcance de cualquiera para llevar el control de calidad de los análisis realizados.
El uso de software libre te permite una alternativa gratuita para elaborar y llevar el control de los análisis. Además emplea el formato libre ods, que hoy en día cualquier hoja de cálculo lo puede manejar.
Limitaciones
El documento es accesible y modificable por cualquier persona. Aunque esto se puede solucionar protegiendo al documento con una clave de acceso.
Solo funciona con el mecanismo de la media fija, que es el más usual. Si empleas la media móvil, el documento creado no funciona para ejercer control ya que hay que modificar varias cosas para ello. Y lo veo complicado y poco práctico. Es mejor emplear un software especializado.
Espero que te sea útil esta guía y elabores los gráficos, si tenes alguna duda la puedes plantear en los comentarios de los vídeos o aquí.
Si quieres perfeccionar tus habilidades en la interpretación del gráfico de control, te espero en una formación completa sobre la calibración y control interno, con muchos ejercicios para aprender haciendo.
Alfredo Gallardo Acevedo
24 de marzo de 2021
Actualizado 30 de julio de 2021
El error más grave en el registro del control
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